Każdy właściciel nieruchomości zamieszkałej ma obowiązek złożenia deklaracji na specjalnym formularzu, którego wzór uchwaliła Rada Gminy Suchy Las – w załączniku. Oprócz wpisania danych identyfikacyjnych składającego i jego nieruchomości – na formularzu deklaracji dokonuje się wyliczenia opłaty miesięcznej za gospodarowanie odpadami.
Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi stanowi iloczyn liczby mieszkańców zamieszkujących daną nieruchomość oraz stawki opłaty. Stawka opłaty miesięcznej wynosi obecnie 10 zł od osoby na miesiąc – w przypadku, gdy odpady na terenie nieruchomości zbierane i oddawane będą w sposób selektywny. W przypadku, gdy mieszkaniec nie będzie prowadzić segregacji odpadów – stawka miesięczna od osoby wynosi 18 zł.
Deklaracje roznoszone są przez pracowników Urzędu Gminy do wszystkich nieruchomości zamieszkałych w terminie od 4 do 13 listopada 2013 r. Istnieje możliwość „od ręki” wypełnienia deklaracji i za pośrednictwem osoby, która ją przyniosła – dostarczenia do Urzędu Gminy. W przypadku, gdy we wskazanym terminie (z różnych względów) deklaracja nie trafi do właściciela nieruchomości zamieszkałej można ją pobrać samodzielnie od Sołtysa/Przewodniczącego Zarządu Osiedla, w Urzędzie Gminy Suchy Las, z załącznika. Wypełnione deklaracje należy dostarczyć do Urzędu Gminy Suchy Las w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2013 r.