O Patronat Honorowy Wójta Gminy mogą ubiegać się organizatorzy wydarzeń odbywających się na terenie gminy Suchy Las oraz wszystkich tych, które wpisują się w zadania samorządu gminnego i służą jego promocji oraz budowie jego pozytywnego wizerunku.
Wniosek o Patronat należy złożyć co najmniej na 30 dni przed planowanym wydarzeniem na adres:
Gmina Suchy Las
ul. Szkolna 13
62-002 Suchy Las
Wniosek o Patronat powinien zawierać następujące informacje:
- Nazwa wydarzenia
- Miejsce i termin wydarzenia
- Zasięg wydarzenia: międzynarodowy/ogólnopolski/regionalny/lokalny
- Opis i cele wydarzenia
- Grupa docelowa wydarzenia oraz przewidywana liczba uczestników
- Uzasadnienie, dla którego Wójt Gminy powinien objąć wydarzenie Patronatem Honorowym
- Źródła finansowania wydarzenia
- Dodatkowe informacje nt. wydarzenia (promocja, zaangażowanie mediów)
- Czy wnioskodawca zamierza wnioskować również o dofinansowanie wydarzenia (jeśli tak, to w jakieś wysokości)
- Lista instytucji, do których zwrócono się o patronat (honorowy i medialny)
- Dane organizatora/wnioskodawcy (pełna nazwa, dokładny adres oraz imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail osoby kontaktowej)
O decyzji o udzieleniu Patronatu bądź jego odmowie wnioskodawca zostaje poinformowany pisemnie.
Udzielenie Patronatu przez Wójta Gminy Suchy Las jest równoznaczne z udzieleniem patronatu medialnego Gazety Sucholeskiej.
Przyznanie Patronatu Honorowego Wójta Gminy Suchy Las zobowiązuje organizatora do:
- ekspozycji symboli gminy Suchy Las (herbu i logo* – do pobrania poniżej), zwanych dalej symbolami, w wydawnictwach oraz wszelkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniem, w szczególności: zaproszeniach, plakatach, folderach, katalogach, tablicach informacyjnych, drukach promocji własnej. Wszelkie projekty graficzne materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących wydarzenia, na których znajdują się symbole, należy przesłać przed drukiem drogą elektroniczną w celu akceptacji poprawności jego publikacji,
- przesłania na adres [email protected] najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem szczegółowych informacji o wydarzeniu, tj. program wydarzenia, zdjęcie/plakat reklamujące wydarzenie w rozdzielczości min. 1024×876 px,
- ekspozycji symboli w miejscu trwania wydarzenia na nośnikach typu roll-up, banner (możliwość wypożyczenia w Referacie Promocji Gminy),
- umieszczenia symboli w serwisie internetowym dotyczącym wydarzenia (o ile taki istnieje) wraz z opcją przekierowania na stronę www.suchylas.pl,
- uwzględnienia roli gminy Suchy Las w wypowiedziach dla mediów,
- przekazywania bieżących informacji o działaniach podejmowanych w ramach realizacji wydarzenia oraz dokumentacji będącej podsumowaniem wydarzenia.
Korzystanie z symboli gminnych
Zgoda na korzystanie z symboli gminnych udzielana jest na podstawie odrębnego wniosku zgodnie z Zarządzeniem nr 136/2011 Wójta Gminy Suchy Las z dnia 17.11.2011 r. w sprawie zasad korzystania z logotypu Gminy Suchy Las. W tej sprawie prosimy o kontakt z Referatem Promocji Gminy – tel. 61 8926 287, e-mail: [email protected].
