Informujemy, że Gmina Suchy Las prowadzi nabór na realizację zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert (art.19a) tzw. małe granty, w obszarze „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży w 2024 roku (wakacje letnie)”.
Wójt Gminy Suchy Las może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z pominięciem otwartego konkursu ofert realizację zadania publicznego realizowanego na poziomie lokalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:
- wysokość dofinansowania lub finansowania projektów nie może przekraczać kwoty 10.000 zł;
- projekty muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni (należy pamiętać o tym, że 3 miesiące zwykłe nie są równoważne z 90 dniami, gdyż niektóre miesiące mają powyżej 30 dni);
- łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20.000 zł;
- proponowane zadanie ma charakter lokalny.
O przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. małego grantu decyduje Wójt Gminy Suchy Las, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.
Zasady przyznawania dotacji
- Celem zadania jest wyłonienie ofert w trybie pozakonkursowym i dofinansowanie realizacji zadań publicznych w zakresie zorganizowania wypoczynku oraz działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży zamieszkałej na terenie Gminy Suchy Las, w okresie wakacji letnich, który przypada na okres od 22 czerwca do 31 sierpnia 2024 roku.
- Łączna kwota środków finansowych przeznaczonych na dotację dla zadań wynosi 100 000,00 zł.
- Termin wydatkowania środków przekazanych oferentom w ramach dotacji na realizację zadania publicznego: od 21.06.2024 do 30.09.2024.
- Oferta musi zawierać dokładny termin oraz miejsce zadania, a także ilość uczestników.
- Oferent ma obowiązek dbać o bezpieczeństwo uczestników i realizatorów zadania publicznego.
- Każda oferta powinna zawierać opis działania „promocja realizowanego zadania”, nawet jeśli nie będzie generowała żadnych kosztów.
- Wnioskodawca zobowiązany jest do podpisania umowy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania informacji od pracownika Referatu Oświaty i Sportu.
- Wymaga się, by oferent wszechstronnie informował opinię publiczną o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy Suchy Las.
- Zgłoszona oferta powinna uwzględniać standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (w tym zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty).
- Oferty podlegają ocenie zgodnie z kolejnością ich złożenia w systemie Witkac.pl.
- Nabór ofert trwa do momentu wykorzystania całego limitu środków przeznaczonych na ten cel.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku konieczne jest dokonanie aktualizacji szacunkowej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego.
- W przypadku rezygnacji oferenta z przyznanej dotacji dopuszcza się możliwość przyznania dotacji innemu oferentowi, którego oferta została oceniona pozytywnie, ale nie przyznano dotacji z powodu wyczerpania środków finansowych.
- Oferty poprawne formalnie podlegają publikacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia jej złożenia w generatorze ofert. Publikacja trwa 7 dni kalendarzowych i w tym czasie każdy może zgłosić uwagi dotyczące oferty.
Sposób składania ofert oraz potwierdzeń złożenia ofert
- Wersję elektroniczną oferty należy złożyć za pomocą przeznaczonej do tego platformy Witkac.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 maja 2024 roku.
- Wygenerowane w generatorze ofert, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty opatrzone podpisami osób reprezentujących organizację (zgodnie z jej statutem) należy zeskanować i wysłać w formie skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres mailowy: [email protected] lub podpisać i złożyć (pocztą lub osobiście) w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Gminy Suchy Las ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia naboru za pomocą platformy, tj. do 9 maja 2024 r.
- W przypadku przesłania skanu potwierdzenia złożenia oferty na skrzynkę e-mailową: [email protected], potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Urzędu Gminy Suchy Las przy podpisaniu umowy. Potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej dotyczy organizacji, które otrzymały dofinansowanie.
